N заявок = 1 закупка
Есть следующий БП:
1. Сотрудники компании отправляют поставщику заявки, данные для которых рассчитываются в Excel с учетом существующих остатков, спроса прошлых периодов и т.д. при помощи различных методов прогнозирования. Модуль сводное планирование пока не используется.
2. Поставщик принимает эти заявки, и отвечает на них инвойсом, в который входят разные строки заявок.
3. Инвойс принимается компанией, в нем анализируются цены, общие и товарные скидки. И по нему же формируется кредиторская задолженность, и начисляются накладные расходы.
4. В дальнейшем анализируют отклонение между тем, что было в заявке и тем, что вошло в инвойс. По каждой заявке сохраняется информация о том, что заказано и что получено. Данная информация нужна для того, что бы не отправлять поставщику повторную заявку, так как в большинстве случаев в рамках следующего инвойса недостающее количество будет закрыто.
Вопрос, можно ли при помощи стандартной функциональности покрыть требования этого БП. Мне кажется нет. Вижу следующее решение:
1. Заявки делать закупками с типом предложение
2. По факту получения инвойса создавать в системе закупку с типом закупка, в которую включать строки заявок (модификация). При этом хранить в системе информацию о том, с какой строки заявки, какое количество вошло в данный инвойс и уменьшать количество в заявке (модификация).
3. Работать с полученной закупкой в рамках стандартной функциональности.
Что можете посоветовать? может, есть более грамотное решение?
Буду благодарен за советы.
|