Есть еще хороший способ: использовать заранее заготовленный шаблон. Как создать электронное письмо Outlook из шаблона: надо использовать CreateItemFromTemplate(TemplatePath), где TemplatePath = это полный путь к шаблону, включая имя файла.oft. Тогда заполнять сильно меньше придется.
Да, прошло 20 лет. Это я чтоб не забыть
С Уважением,
Георгий