Виртуальные компании или фин. отчеты

[Посторонний V]

Добрый всем день, или вечер!
Хочу проконсультироваться со спецами, пока не приняли решения и не наломали дров......
Вводная:
- существует группа компаний.
- у каждой есть свой бюджет, прогнозная часть через модуль Проекты, факт соотвтственно через банк и кассу.

Необходимо консолидировать все в один бюджет, здесь есть два варианта:
1. использовать виртуальные компании и делать общими некоторые таблицы - и уже таким образом видеть общую картину
2. собирать всю информацию по средствам финансовых отчетов "шарящих" по всем компания.

Кто может прокомментировать достоинства и недостатки обоих вариантов???

[Михаил Андреев]

Цитата:

Сообщение от Посторонний V

Необходимо консолидировать все в один бюджет, здесь есть два варианта:
1. использовать виртуальные компании и делать общими некоторые таблицы - и уже таким образом видеть общую картину
2. собирать всю информацию по средствам финансовых отчетов "шарящих" по всем компания.

Кто может прокомментировать достоинства и недостатки обоих вариантов???

Недостатки первого варианта: сложности настройки (номерные серии настроить надо, например, чтобы не пересекались) и администрирования (придётся на уровне записей сделать). Недостатки второго - копирование и редактированию бюджетов сложно будет сделать (из компании в компанию, например). Но правильного решения нет, пока полностью не проанализирована проблема. Начать можно со второго варианта

[Посторонний V]

Спасибо

Цитата:

Сообщение от Михаил Андреев

администрирования (придётся на уровне записей сделать).

абсолютно согласен - это и есть одна из главных проблем...... не хорошо когда все записи видны всем

Цитата:

Сообщение от Михаил Андреев

Недостатки второго - копирование и редактированию бюджетов сложно будет сделать

это не страшно

Если можно, то расскажите про быстродействие финансовых отчетов шарящих по всем компаниям.
И про прочие подводные камни.

[Михаил Андреев]

Цитата:

Сообщение от Посторонний V

Если можно, то расскажите про быстродействие финансовых отчетов шарящих по всем компаниям.
И про прочие подводные камни.

На быстродействие не влияет различие компаний, насколько я знаю. А вот подводных камней полно: одинаковость планов счетов в разных компаниях (иначе отчёт не соберётся), своевременный пересчёт данных по периодам (иначе могут быть ошибки в отчётах), совпадение бюджетных моделей (аналогично плану счетов), совпадение валют... Кроме того, как у вас устроены бюджеты и счета (могут не совпадать в принципе), процессы бюджетирования... Потому и говорю, что надо сначала задачу изучить, диагноз поставить, а потом уж лечить, а заранее сказать, нужен ли хирург, или терапией обойдёмся, нельзя

[Посторонний V]

Спасибо еще раз

Цитата:

Сообщение от Михаил Андреев

А вот подводных камней полно: одинаковость планов счетов в разных компаниях (иначе отчёт не соберётся), своевременный пересчёт данных по периодам (иначе могут быть ошибки в отчётах), совпадение бюджетных моделей (аналогично плану счетов), совпадение валют...

Гм..... мы решили постоить бюджетирование немного по другому:
- план идет из прогноза доходов и расходов
- факт из фактических операция по банку, кассе и прочие

Т.е. по сути бюджет это и есть необходимые фин. отчеты.
Отсюда вопрос по быстродействию.

Хотя со временем прийдется пилить спец. хранилище.....

[glibs]

Цитата:

Сообщение от Посторонний V

...
- план идет из прогноза доходов и расходов
- факт из фактических операция по банку, кассе и прочие
...

Прикольно... т.е. бюджет у вас по начислению, а факт по кассовому методу?

Вариант с финансовой (в смысле той, что в ГК) консолидацией вы рассмариваете?

[Pavel]

Цитата:

Сообщение от Посторонний V

Гм..... мы решили постоить бюджетирование немного по другому:
- план идет из прогноза доходов и расходов
- факт из фактических операция по банку, кассе и прочие

Ошибка, факт надо собирать из проводок по расходным счетам ГК, которые формируются либо автоматически из модулей системы (закупки, проекты, склад, зарплата), либо вручную через журналы операций ГК. Статьи доходов и расходов должны стать обязательной аналитикой операций.

P.S. хотите делать кассовый метод, создайте счет "Бюджет денежных средств", введите бюджетные данные по статьям платежного баланса, блокируйте его для фактических операций. Далее собирайте факт при обработке банковской выписки и платежей (банк, касса, векселя и т.п.) тоже в разрезе обязательной аналитики - "статья платежа".