ALEG: Фишка недели: Бизнес Оповещения или сказ о том, как ИТ менеджер улучшал продуктивность бизнеса

[Blog bot]

Источник: http://blogs.technet.com/aleg/archiv...15/597925.aspx
==============
Работал ИТ менеджер Александр в глобальной торгово-производственной компании и была у данного ИТ менеджера задача, ну не то, чтобы большая была задача, или работать приходилось много, но нужно было ему одобрять счета на закупку ИТ оборудования и прочих ИТ шных штучек. Задача простая, проверить у "правильного" ли поставщика покупается оборудование, нужно ли покупать или обождать еще можно и на старом оборудовании работать, ну и проверить, чтобы поставщик "не дурил" и обещанную скидку дать не забыл.

Работала также Любовь Андреевна бухгалтером, забот полный рот, а тут ей еще наказ дали не платить по счетам пока ИТ менеджер Александр не подпишет счет. Надо так надо, только поставщики хитрые пошли и стали писать, что скидка действует в течении N дней только. Мол, если не заплатите за эти N дней, то мы свои обещания по скидке назад забираем. И бывали у них иногда разногласия, толи Александр вовремя не подписал счет, толи Любовь Андреевна вовремя не оплатила…
Так они жили и горевали пока не узнал Александр про функцию бизнес оповещений и не настроил оповещения о всех заведенных в систему счетах на закупку ИТ оборудования.
И стал он получать оповещения о новых счетах в виде писем , всплывающих окон в системе и в корпоративном портале.

Информация о Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics это семейство легко интегрируемых и адаптируемых решений для управления бизнесом, которые дают возможность Вам и Вашим сотрудникам принимать обоснованные бизнес решения. Microsoft Dynamics позволяет Вам получить легкую в использовании и легко встраиваемую в существующую ИТ инфрастуктуру систему автоматизации и оптимизации финансов, Управления отношениями с клиентами (CRM), и управления производством и логистикой, которые погают Вам достигать успеха в бизнесе
Информация о бизнес оповещениях

Оповещения в Microsoft Dynamics AX предоставляют сотрудникам
отличную возможность для контроля всех важных для них изменений в ведении бизнеса компанией. Благодаря всплывающим сообщениям и электронным письмам сотрудники всегда в курсе тех событий, которые нужны им для принятия решений. Например, можно настроить оповещение о просроченном платеже или об изменении цены в уже существующем заказе. Количество оповещений не ограничено, а
настройка их очень проста, благодаря этому Оповещения станут
незаменимым инструментом работы на каждый день.


==============
Источник: http://blogs.technet.com/aleg/archiv...15/597925.aspx

[belugin]

Вероятно это, предсказание будущего? В России пока вроде нет готовых внедрений Ax 4?

А... ну да вроде все персонажи работают по английски и в компании dmo .

Кстати, а портал на русском уже есть? На платформе2k7 английский показывали...

[ALEG]

Демо портал будет очень скоро. Вадим активно над этим работает.

[EVGL]

Цитата:

Надо так надо, только поставщики хитрые пошли и стали писать, что скидка действует в течении N дней только. Мол, если не заплатите за эти N дней, то мы свои обещания по скидке назад забираем.

Извините за наивный вопрос, но разве в России принято давать скидку по оплате (cash discount)?

[ALEG]

А что Россия сильно отличается от других стран? Люди ходят в валенках с медведями на поводке?

Срок действия скидки на мой взгляд принято.

[EVGL]

Не то, чтобы я совсем не доверял Вашему суждению, но хотелось бы услышать мнение практикующих консультантов. Скидка по оплате отражается на счете (росс. накладной ?) так: "Срок погашения задолженности - 14 дней от указанной даты. При оплате раньше 7 дней до означенного срока предоставляется скидка в размере 5% от суммы счета."

Отдельный вопрос - это отражение НДС. В некоторых странах скидка по оплате уменьшает базу НДС, а в некоторых - нет.

При этом "срок действия скидки" и то, что написано выше в "сказе" - это, наверное, разные вещи. Со сроком или без, но обычная скидка фиксируется на момент выставления счета и задним числом, естественно, не меняется. Поэтому за ее наличие или отсутствие Любовь Андреевна волноваться не должна. Очевидно, в сказе идет речь именно о скидке по оплате в указанной выше формулировке.

[EVGL]

А вот ответ практикующего консультанта, которой я всецело доверяю: "[скидка по оплате] в природе России не встречается".

Так что скорректируйте лучше Ваше художество.

[ALEG]

Цитата:

Сообщение от EVGL

А вот ответ практикующего консультанта, которой я всецело доверяю: "[скидка по оплате] в природе России не встречается".

Так что скорректируйте лучше Ваше художество.

Предложите вариант.
Или ваш опус в студию

[belugin]

Достаточно указать, в начале что перечисленные люди - иммигранты и работают где нибудь в США. Тогда все станет на свои места - и англоязычный интерфейс и скидка...

Кстати, мне понравилас возможность алерта по НЕнаступлению события....

[ALEG]

Цитата:

Сообщение от belugin

Достаточно указать, в начале что перечисленные люди - иммигранты и работают где нибудь в США. Тогда все станет на свои места - и англоязычный интерфейс и скидка...

Кстати, мне понравилас возможность алерта по НЕнаступлению события....

Да в точку. Это наши иммигранты в европе (или Америке) после внедрения версии 4.0 летом настраивают скидки по оплате.

Полностью локализованная сказака будет тогда, когда внедрят 4.1 русскую у типичного клиента из россии у которого нет скидок по оплате, а только наценки на откат

Звучать будет приблизительно так.
Алекс получив уведомление проверил, не забыл ли поставщик прислать "подарок" после оплаты счета

[EVGL]

С одной стороны, все просто: если Александр (далее Алекс) слишком затягивает с одобрением, то Л.А. может не успеть оплатить в соответствии с условиями, наступят штрафные санкции, пойдут угрозы, напоминания и пени. Это будет достаточной мотивацией для Алекса.

С другой стороны, Алекс ведь уже разместил заказ у поставщика. Зачем ему вообще одобрять [второй раз]? Достаточно, чтобы Л.А. сравнила сумму полученной накладной с введенной в системе закупкой от Алекса.

Извините, но в этой компании нужно не оповещения настраивать, а бизнес-процессы улучшать.


P.S. Все, теперь дошло. Оповещение надо настраивать не для Алекса, а для его начальника. Чтобы тот проверял введенные Алексом (поле "Закупщик" = Алекс) закупки и одобрял их как-то. Тогда и скидки (обычные) обретают вновь смысл.