Оборачиваемость запасов

[Андре]

Добрый день!

А кто-нибудь пробовал посчитать оборачиваемость запасов в Axapta?
Интересует скорее теоретическая сторона вопроса.

Вот классический пример, демонстрирующий термин "оборачиваемость запасов":

Допустим, за год мы продаем запасов на 10000 (по себестоимости). Выручка 12500.
Если мы закупаем 1 января продукции на 10000, то в конце года валовая прибыль на эти инвестированные средства составить 12500. Но ведь, мы можем не вкладывать сразу все 10000. Мы можем закупить продукции на 5000, а когда она будет подходить к концу - на оставшиеся 5000. В конце года мы продадим товара на те же 10000 и выручим те же 12500, но вложим в запасы всего лишь 5000.
В первом случае оборачиваемость 1-2, во втором 2-4.

То есть, мы получаем примерно такую формулу:

Оборачиваемость = (Стоимость товаров, проданных из запасов в течении выбранного периода) / (Средняя стоимость запасов в течении того же периода).

Теперь попробуем переложить все это в термины Axapta.

• Стоимость товаров, проданных в течении выбранного периода
  
  Я правильно понимаю, что для определения оборачиваемости складских запасов нас интересуют все расходы в системе? Не только Заказы, но и списания с помощью складских журналов, списание в производство и т.д. То есть, все расходные InventTrans, пожалуй, за исключением проводок по журналу переноса.
  
  Можно ли для определения оборачиваемости в качестве стоимости проданных товаров брать себестоимость расходов, посчитанную по одной из моделей складского учета?
  
  
• Средняя стоимость запасов в наличии
  
  
  Классический пример отбрасываем сразу - метод пополнения "методом двух корзин" в реальности встретишь нечасто. Как правило график запасов на складе будет выглядеть, например, так:
  
  
  
  Здесь по оси X - дни, по оси Y- себестоимость запасов на складе.
  
  Я правильно понимаю, что для определения оборачиваемости запасов в качестве средней себестоимости запасов следует площадь фигуры на графике поделить на количество дней (лет)?
  
  То есть:
  
  Средняя стоимость запасов в наличии = Сумма(Себестоимость * Кол-во лет) / Кол-во лет.
  
  Если я неправ в своих рассуждениях, было бы интересно услышать критику, а также замечания и рекомендации по определению оборачиваемости запасов.
  

[Recoilme]

2 Андре:
- А кто-нибудь пробовал посчитать оборачиваемость запасов в Axapta?
Да

- Я правильно понимаю, что для определения оборачиваемости складских запасов нас интересуют все расходы в системе? Не только Заказы, но и списания с помощью складских журналов, списание в производство и т.д. То есть, все расходные InventTrans, пожалуй, за исключением проводок по журналу переноса.

Нет. Интересуют только продажи. (Оборачиваемость = (Стоимость товаров, проданных из запасов в течении выбранного периода) / (Средняя стоимость запасов в течении того же периода).)

- Можно ли для определения оборачиваемости в качестве стоимости проданных товаров брать себестоимость расходов, посчитанную по одной из моделей складского учета?

Да. Но оборачиваемость по складу и в компании может быть различна. Иногда надо считать среднюю по компании для оценки склада. Например при оценке оборачиваемости на Распределительном Центре.

ЗЫ: Прилетит к нам вошебник, на серебрииистой мааазде, и бесплаааатно пакааажет кинооооо..

[Vals]

Обратите внимание на Сводное планирование/Журналы/Журнал резервного запаса

[Андре]

Цитата:

Нет. Интересуют только продажи.

Не уверен, что это правильно. Некоторые клиенты заказами вообще не пользуются. Они не покупают и не продают товар, они просто принимают запасы на временное хранение. И делают это складскими журналами.

Есть клиенты, которые покупают ингридиенты, списывают их в производство, производят готовую продукцию и ее продают. Если следовать Вашей логике, то оборачиваемость ингридиентов будет равна 0 (так как нет их продаж).

Цитата:

Обратите внимание на Сводное планирование/Журналы/Журнал резервного запаса

Спасибо, посмотрю ближе к вечеру.

[Recoilme]

Цитата:

Сообщение от Андре

Есть клиенты, которые покупают ингридиенты, списывают их в производство, производят готовую продукцию и ее продают. Если следовать Вашей логике, то оборачиваемость ингридиентов будет равна 0 (так как нет их продаж).
.

Сорри, ответил с точки зрения практики компаний осуществляющих торговую деятельность.

[zemlyn]

Цитата:

Сообщение от Андре

Есть клиенты, которые покупают ингридиенты, списывают их в производство, производят готовую продукцию и ее продают. Если следовать Вашей логике, то оборачиваемость ингридиентов будет равна 0 (так как нет их продаж)..

А вот можно уточнить следующее?
Ведь оборачиваемость запасов это фин.показатель. Который в конечном итоге нужен для контроля того, чтобы в оборотных активах как можно меньше по сумме и времени было заморожено "денег"
Но пока не было реализации (материалов, в составе ГП, как угодно), то вроде как доходов (не обязательно денег) и нет. Значит "деньги" по прежнему заморожены.
Т.е. учитывать любое списание в формуле - вроде как искажение информации.

[slava09]

А еще можно посмотреть Номенклатурные единицы\Запросы\Статистика, но там алгоритм слегка хромой вроде

[Андре]

Цитата:

Обратите внимание на Сводное планирование/Журналы/Журнал резервного запаса

Извини, но я не понял, чем данный журнал может помочь в решении моей задачи.

Насколько я понял, основное предназначение данного журнала установить минимальный наличный резервный запас номенклатуры, который будет использоваться при планировании. И? Или я что-то пропустил?

[Андре]

Цитата:

А еще можно посмотреть Номенклатурные единицы\Запросы\Статистика, но там алгоритм слегка хромой вроде

Извини, не нашел. Это где?
Управление запасами->Отчеты->Статистика->Статистика инвентаризации - ты не это имел в виду?

[Андре]

Подчеркну еще раз - меня интересует не столько готовое решение, сколько методологические рекомендации - каким оно должно быть.

[ds1678]

Цитата:

Сообщение от Андре

Подчеркну еще раз - меня интересует не столько готовое решение, сколько методологические рекомендации - каким оно должно быть.

может быть, таким:
http://log.polimetal.ru/sk_4_04.html?

А еще Вы абсолютно правы, следует разделять запасы материалов(комплетующих), полуфабрикатов и ГП(или купи-продажной номенклатуры). Но вормулы верны для каждого из этих случаев, только проводки смотрите разные.

Для оценки эффективности управления запасами могут быть использованы дополнительные параметры - площади склада (если менялись со временем), число сотрудников, уровень сервиса - но эти вещи, думаю, сложно будет реализовать в Системе...

[Андре]

Угу, спасибо за ссылку Денис, но, в общем то похожую теорию я уже читал.

Попробую подытожить все вышесказаное:

1. Для подсчета стоимость проданного товара берем себестоимость из складских проводок.
2. В каждой номенклатурной группы это должны типы проводок.
3. Средняя стоимость инвесиций, замороженных в товарном запасе считается как средняя стоимоть данного вида запасов на складе за выбранный период.

Хотя сомнения в последнем пункте остались до сих пор.

[Recoilme]

Цитата:

Сообщение от Андре

3. Средняя стоимость инвесиций, замороженных в товарном запасе считается как средняя стоимоть данного вида запасов на складе за выбранный период.

Хотя сомнения в последнем пункте остались до сих пор.

Пример:
Купили 100 шт. товара1 по 100 руб
Поставщик дал бонус 10 шт. товара 1 по 0 руб.
110 шт. оприходовали на склад РЦ
55 шт переместили на склад 2
55 шт. переместили на склад 3
Пересчитали себестоимость по фифо
За месяц продали одинаковое количество со склада 2 и со склада 3.
Посчитали оборачиваемость.
Осваиваем искусство медитации ))

[Андре]

Я вообще то имел в виду другую проблему. Смотри:

За расчитываемый период:

• купили 100 единиц товара по рублю (1)
• продали 100 единиц товара по рублю (2)
• купили 100 единиц товара по 2 рубля (3)

Этой информации не достаточно, чтобы посчитать среднюю стоимость данного вида запасов на складе за выбранный период, а следовательно, и оборачиваемость.

Допустим рассматриваемый период месяц.

Вариант 1:
Событие (2) и (3) произошли 5-го числа месяца.
Тогда средняя стоимость запасов на складе = (5*100 + 25 *200) / 30 = 183,3

Вариант 2:
Событие (2) и (3) произошли 25-го числа месяца.
Тогда средняя стоимость запасов на складе = (25*100 + 5 *200) / 30 = 116,6

В этих вариантах мы получили различную среднюю стоимость данного вида запасов на складе за выбранный период, а следовательно и оборачиваемость.

Мои рассуждения правильные?

Если да, то реализация будет не столь тривиальна - мы уже не можем брать текущую себестоимость запасов на складе. Более того, мы не можем брать себестоимость запасов на момент подсчета оборачиваемости. Просто потому, что это не момент(точка), а период (отрезок). И в данном случае, мы должны строить аналог графика(который я привел в первом посте).

Или я все усложняю?

[Алексей Контев]

Цитата:

Сообщение от Андре
Или я все усложняю?

Предложенный тобой вариант, я считаю наиболее точный.
Но вопрос - нужна ли такая точность при оценке бизнеса, если это в разы усложнит и замедлит расчет?
В самом приметивном случае средний запас - (остаток на начало + остаток на конец)/2
Может быть гораздо проще брать остатки товара на заданное число периодов. А вот их количество (3,5,10) нужно просто принять как оптимальное значение точности и скорости. (Как их рассчитать - это другой вопрос , я стратегией занимаюсь )

[Андре]

Цитата:

В самом приметивном случае средний запас - (остаток на начало + остаток на конец)/2

Думал об этом. Смущает возможность ситуации, когда запас в этих точках окажется равным нулю (ну так получилось), а в середине периода товар горами лежал на складах.

Цитата:

Но вопрос - нужна ли такая точность при оценке бизнеса, если это в разы усложнит и замедлит расчет?

Ну, как я понимаю, запускать такую операцию чаще чем раз в неделю вряд ли придется.

Цитата:

Предложенный тобой вариант, я считаю наиболее точный.

Спасибо.

[Recoilme]

Цитата:

Сообщение от Андре

Думал об этом. Смущает возможность ситуации, когда запас в этих точках окажется равным нулю (ну так получилось), а в середине периода товар горами лежал на складах.



Ну, как я понимаю, запускать такую операцию чаще чем раз в неделю вряд ли придется.



Спасибо.

И правильно смущает. Иди как сначала на графике нарисовал. Площадь под графиком. Иначе не обарачиваемость будет, а шарик с волосами.

Прикинь, потом кому то по твоему отчету зарплату платить будут? Прикинь, у него на крайние точки, допустим на моменты пополнения запаса попадет? Может ведь и подкараулить потом после работы...
Наша служба и опасна и трудна.... та-да-та-та..

[Андре]

Цитата:

Прикинь, потом кому то по твоему отчету зарплату платить будут?

Каким образом зарплата связана с оборачиваемостью товара? )

[ziva]

Цитата:

Сообщение от Андре

Каким образом зарплата связана с оборачиваемостью товара? )

Цитата:

Сообщение от Андре

Оборачиваемость запасов ... это некий количественный (как в деньгах, так и в штуках) показатель помогающий лицам, ответственным за снабжение, принимать управленческие решения. Например, снижать размер закупаемых партий слабооборачиваемой продукции.

Вот вы сами и ответили на свой же вопрос.
Закупили на склад большую партию такого товара - понизили себе компенсацию.

[Андре]

Цитата:

Ведь оборачиваемость запасов это фин.показатель. Который в конечном итоге нужен для контроля того, чтобы в оборотных активах как можно меньше по сумме и времени было заморожено "денег"

Хм.... вообще-то лучше бы на этот вопрос профессиональные логисты ответили. Как я понимаю, это некий количественный (как в деньгах, так и в штуках) показатель помогающий лицам, ответственным за снабжение, принимать управленческие решения. Например, снижать размер закупаемых партий слабооборачиваемой продукции.

Цитата:

Но пока не было реализации (материалов, в составе ГП, как угодно), то вроде как доходов (не обязательно денег) и нет. Значит "деньги" по прежнему заморожены.

Если подходить к этому показателю, как к только финансовому - наверное да. Продукция не продана - деньги не вернулись.
С другой стороны,если у клиента длительный цикл производства в течении которого он более-менее равномерно потребляет компоненты, то ждать момента продажи, чтобы подсчитать оборачиваемость, наверное, не очень правильно. В данном случае, я думаю, есть смысл подсчитать оборачиваемость с учетом себестоимости товара, списанного в производство. Или, на крайний случай, в штуках.
В общем то, логистика, это не моя область компетенции, поэтому все вышенаписанное, всего лишь мое мнение, не претендующее на то, чтобы быть единственно правильным.