Номенклатурные единицы

[AnnaY]

Добрый день! Прошу у Вас совета. Как лучше занести номенклатурные единицы по сути одинаковые с одной лишь разницей - в характеристиках. Например: Листы бумаги, различие только в размерах, плотности (тонкая или толстая), цвете и названии. Правильно ли будет если занести как номенклатурную единицу "Бумага", а к ней Конфигураци, или же каждый вид бумаги надо заносить как отдельную номенклатурную еденицу?

[mazzy]

Это как вам удобнее...
Вообще говоря, нормальный способ - завести одну номенклатуру и к ней присобачить конфигурации, цвет, размер.

Складские аналитики "конфигурация", "цвет", "размер" можно переименовывать штатными средствами. Например, вместо "Размер" установите "Плотность".

Какие сложности могут быть с аналитиками:
1. Разные бухсчета можно указать только на уровне номенклатуры
2. ABC анализ выполняется только на уровне номенклатуры
3. Поставщик по-умолчанию только для номенклатуры без аналтик
4. Альтернативная номенклатура тоже без аналитик
5. Параметры автоматического обновления себестоимости и цены продаж только на уровне номенклатуры
6. Все группы на уровне номенклатуры (так например, нельзя отнести номенклатуру с разной аналитикой к разным группам инвентаризации)

Но в большинстве случаев складские аналитики - чертовски удобная штука.

Совет - если вы перенесете в аналитики достаточно однородные характеристики (характеристики, которые не вносят кардинальных различий), то вы будете нормально работать. Если же в характеристики вы занесете нечто, что вносит кардинальное отличие в параметры номенклатуры, то вам придется нелегко.

Например, продаются ручки с цветными чернилами. Одна цена, одна себестоимость... В ценнике пишут "ручки цветные в ассортименте"... В этом случае использование аналитики "Цвет" очень правильно.

Другой пример, продажа машин. Совершенно неправильно делать номенклатуру Машина, а в аналитику переносить "Тип двигателя": "карбюратор", "инжектор". Поскольку это существенные для анализа и управления отличия.

Возвращаясь к вашему вопросу.

Пока различие в плотности не переводит бумагу в другую категорию(группу) вполне можно использовать складскую аналитику. Так например, если у вас будет номенклатура "Офсет" и аналитика "Плотность" со значениями "70", "80", "100", "110", то будет более-менее нормально.

Но если вы захотите ввести аналитику "250", то будете испытывать жуткие проблемы. Так как плотность "250" характерна уже для картона. Там скорее всего и себестоимость очень-очень другая, и покупают ее для других нужд и т.п.

Вывод: заносите в номенклатуру характерные (родовые) элементы. Переносите в аналитику "прочие" характеристики, которые мало влияют на анализ

[AnnaY]

Спасибо за предупреждения о возможных трудностях. Буду разбираться.

[Тимур_imported]

Вобщем-то решение задачи должно базироваться на том, как в бухгалтерском и складском учете отражаются эти материальные запасы. То есть прежде всего смотрите учетную политику. Если на каждый карандаш на складе открывают отдельную складскую карточку, то придется и в системе заводить их раздельно, или использовать партионный или учет по серийным номерам.
Это я упомянул сырье, материалы, полуфабрикаты покупные и малоценные предметы.
С товарами сложнее. Поскольку их перепродают, то очень важно то, что указано в прайс-листах. Если в прайс-листах и, разумеется, в сопроводительных документах на товар карандаши зеленый и красный ведутся раздельно, то лучше вести разные номенклатурные позиции.

imho номенклатурные аналитики Axapta предназначены для раздельного складского учета материальных запасов.