Как копировать только выбранные "заметки"?

[AKIS-Falcon]

Привет всем.

Бьюсь над следующей проблемой.

Юзеры вводят свои "заметки" (notes) на каждую запись клиента (customer). Часть из этих заметок необходимо автоматически копировать в заказы на продажу и дальше, вплоть до инвойса. Часть - оставлять только на клиенте, не копируя никуда дальше.

По умолчанию копируются все "заметки", что, разумеется, сильно раздувает базу (таблица Docuref сейчас - 3,5 млн записей, 1.7 Гб, при том что вся база около 11 Гб).

Есть ли какая-то стандартная фича, чтобы запретить ненужное копирование, или это все надо писать?

И второй вопрос из этой же области - есть ли возможность настроить копирование из других таблиц (например, "альтернативный адрес), или это тоже надо писать?

Спасибо заранее, добрые люди.