События в ГК "Счастливый Кроха" часть 3

[Nikolson]

На этот раз постараюсь обойтись без свойственного мне искрометного юмора, к которому Вы, несомненно, уже привыкли.

Что у нас нового:
Пройден очередной этап внедрения, сегодня мы полностью отказались использования старой автоматизированной системы учета.
Предоставлю слово руководителю проекта внедрения Ковалеву М.И:
"Итак, свершилось. По результатам эксплуатации AXAPTA было принято (и уже осуществлено 29.04.2002) решение об отказе от использования в ГК Счастливый кроха старой системы.
Все основные бизнес-процессы реализованы в AXAPTA. Мы рассматриваем полученные результаты всего лишь как основу, фундамент для построения нового здания бизнеса.
Сейчас мы прорабатываем несколько направлений дальнейшего использования корпоративной информационной системы AXAPTA.
Остро стоит задача расширения использования AXAPTA в розничной торговле. С другой стороны требуется проработать вопросы учета в AXAPTA нашего производства. И, безусловно, проблемы реинжениринга, модернизации схем взаимодействия внутри компаний холдинга и их реализация в AXAPTA потребуют нашего особого внимания"

Ну что можно к этому добавить? "Жираф большой, ему видней"!

[Алексей Контев]

Если можно, несколько вопросов о ходе внедрения.
Как я понял, первый квартал вы дублировали в 2-х системах, старой и Аксапте.
Как вы проверили, что все работает правильно? На тестовых примерах или получали отчеты по логистике и бухгалтерии.
Как вы добивались в логистике точного списания себестоимости товара, выбор конкретной партии, или вы не задавались такой целью?
Как раз год назад (3 мая 2001), мы предприняли первую попытку перейти на Аксапту.
Она закончилась неудачей. В основном из-за огромного объема информации (мы попытались забить в аксапту данные за первые 4 месяца) и из-за несовпадения технологии работы в старой программе и Аксапте.
Поэтому пришлось отложить внедрение до 1 января 2002 года, внести кардинальные изменения в технологию работы в старой программе (виды справочников и т.п. необходимые поля и т.п.) и только потом с 1 ноября 2001 года пойти на тестовое внедрение асапты (дублирование). ноябрь - Логистика, декабрь -Логистика + финансы. Причем, основные справочники: клиенты (5000), товары (80000), цены реализации, скидки, группы прайса, мы закачивали из старой программы, т.к. одна выверка основного прайсов (64 листа) занимала 2 дня, а с учетом разных групп клиентов (скидки) на это ушло бы недели две.
Спасибо всем дочитавшим до конца. Удачи.

[Михаил Андреев]

Немного ответов:

Цитата:

Как я понял, первый квартал вы дублировали в 2-х системах, старой и Аксапте.

Не совсем так. Мы дублировали работу ноябрь-декабрь. Потом остановка на доработки, запуск в конце февраля начисто.

Цитата:

Как вы проверили, что все работает правильно? На тестовых примерах или получали отчеты по логистике и бухгалтерии.

Только не на тестовых ! Проверяли логистику и взаиморасчеты с клиентами и поставщиками.

Цитата:

Как вы добивались в логистике точного списания себестоимости товара, выбор конкретной партии, или вы не задавались такой целью?

У нас ведется партионный учет. Выбор партии со склада - автоматически по ФИФО, а по поставкам в пути - из конкретной партии. С правильностью списания были проблемы в самом начале, решили за день путем изменения настроек.

Цитата:

Как раз год назад (3 мая 2001), мы предприняли первую попытку перейти на Аксапту. Она закончилась неудачей. В основном из-за огромного объема информации (мы попытались забить в аксапту данные за первые 4 месяца) и из-за несовпадения технологии работы в старой программе и Аксапте.

Не хотелось бы быть на месте инициатора
Мы внедряемся поэтапно, пошагово. И старую систему не сразу убили, а куски отрубали, пока вся не кончилась Правда, пришлось решать проблемы взаимодействия старой системы и новой, а тут тоже несладко

[Алексей Контев]

Тогда еще вопрос:
А баланс за первый квартал 2002 года вы делаете в Аксапте?
Если да, то где берете данные за январь-февраль?

[Михаил Андреев]

Цитата:

А баланс за первый квартал 2002 года вы делаете в Аксапте?

Какой-такой баланс? Бухгалтерский? Боже упаси
Мы принудительно разделили бухгалтерский, налоговый (для государства) и управленческий учет.

[Mechatron]

Все таки хотелось бы узнать как ваша бухгалтерия сдавала бухгалтерскую отчетность.
Это тем более вызывает неподдельный интерес, поскольку практически на всех нынешних форумах axforum.info утверждается о несоответствии отчетности используемой в системе с российскими формами бухгалтерской отчетности.
Так же интересно было бы узнать каким образом постоен налоговый учет в вашем случае.