Внедрение в группе компаний "Счастливый Кроха"

[Михаил Андреев]

Внедрение системы Navision Axapta в группе компаний «Счастливый кроха».

Несколько слов о возникновении проекта Navision Axapta для автоматизации деятельности группы компаний «Счастливый кроха».

Проблемы с автоматизацией в компании «Счастливый кроха» возникли почти сразу после ее создания. Слишком бурный рост компании (за 3 года компания сменила 4 помещения, увеличивая в каждом случае площадь помещения в 2-3 раза) привел к резкому отставанию используемых средств автоматизации от нужд компании.

К весне 2001 года накопилось достаточное количество проблем, которые не поддавались решению в рамках старой информационной системы и реально стали тормозить “бизнес”. В частности не удавалось с должной степенью достоверности производить

1. Планирование поставок товаров и резервировать товара в пути (продажа «с колес»).
2. Планирование и осуществление закупок большого (свыше 1000) количества наименований товаров для розничного магазина.
   Кроме того:
3. Принципиально отсутствовала возможность доступа постоянным клиентам к нашей БД для ускорения процесса заказа товара.
4. Накапливались проблемы с учетом взаимоотношений между предприятиями внутри холдинга.
5. В рамках старых информационных технологий отсутствовала возможность учета производства.

Стало ясно, что пора что-то делать (и делать быстро) – иначе финансовый крах.

Кроме того, уже тогда стали очевидными основные требования к будущей системе:

1. Модульность с целью возможности поэтапного внедрения информационной системы на разных участках с целью более равномерного распределения затрат на покупку ПО и внедрение. (Сразу выложить 100-300 тысяч долларов не хотелось.)
   
2. Возможность ведения самостоятельных разработок внутри системы (предыдущая система не позволяла этого в принципе), а надеяться, что новая система подойдет идеально к нашим быстро меняющимся условиям наивно.
   
3. Достаточно высокий уровень функциональности самой системы: соответствие требованиям MRP II и ERP. Это, наряду с модульностью, дает возможность меньшими средствами и за более короткий срок автоматизировать любой новый участок (например, производство): легче, быстрее и, часто, дешевле доработать уже написанный модуль, а не разрабатывать его своими силами.

Выбор системы Navision Axapta был признан оптимальным. (Кроме нее, при выборе были рассмотрены лидеры рынка Oracle Applications, SAP R/3 - ну, очень дорого!). Российские системы не устраивали, в основном, из-за несоответствия требованиям MRP II, ERP. К тому же, надежность поставщиков отечественных решений в этой области оставляет желать лучшего.

Российская специфика ведения бухгалтерского учета не пугала: во-первых, для российского бухучета программ на рынке более чем достаточно, а организовать импорт-экспорт данных можно практически между любыми программами, и, во-вторых, российская бухгалтерия становится все ближе и ближе к западной. К тому же, печать первичных документов можно организовать в любой системе.

Купить - купили, наступил этап внедрения.

Продолжение следует …

Михаил Андреев.
4 декабря 2001 г.