Workwflow + Шаблоны Документов + Письмо

[GetLucky]

Добрый день!

Есть плагин, который работает с шаблонами документов. Инициализируеться документ данными из СРМ (из сущности Контакт и связанных с ней) и отсылает письмо вместе с вложением.

Сейчас Логика Выглядит так:

1) Есть сущность Шаблон Документов, где и содержится наш шаблон + теги типа
tag2 = <contact.lastname>;
tag3 = <contact.parentcustomerid.account.new_firstname_advisor>;

2) Есть сущность Заполненные формы. Она имеет следующие связи

1 : N
Клиент Заполненные формы
Шаблон Документов Заполненные формы

На нее навешан плагин, он создает вложение на сущности Заполненные формы и отправляет письмо отвественному, который указан у контакта

Клиент попросил переделать плагин на форкфлов.

По моей логике кастомный шаг будет принимать два параметра: Клиент и Шаблон Документов.
Воркфолв должен быть один, но генерировать он может несколько шаблонов, так как шагов можно указать хоть 10.

Так вот, у меня такой вопрос: где лучше всего сохранять эти обработанные шаблоны (в Клиенте, в отдельной сущности, на сервере)?

И как после инициализации прикрепить в письмо. У меня есть код, который создает письмо с одним вложением, как их создать несколько?

Или разделить на два форкфлова. Один создает Доки, второй - прикрепляет вложения и отправляет их Ответственному лицу или Клиенту.