Как удобнее (правильнее) обрабатывать строки формы?

[yd_]

Здравствуйте!
Идея следующая: вследствие отсутствия лицензии на заказы поставщикам и товары, делаю упрощенное подобие заказа. Создал табличку, форму к ней и т.д. Процедура частичного учета моего заказа будет состоять в том, чтобы исходя из значений определенных полей создать строки фин. журнала, отражающие оплату по данному заказу или оприходование товара на склад. Заказ будет представлять из строку в табличной форме, соответствующую записи соответствующей таблицы. Некоторые заказы будут закрытыми, т.е. по ним вся сумма оплачена, другие будут "чистыми", т.е. по ним никаких движений, ни оприходований, ни оплат, пока не делалось, и т.д. Вопрос в том, что лучше сделать по кнопке "Учет": выбирать все записи согласно текущим фильтрам и по очереди смотреть заполнены ли соответствующие поля в заказе, и, если заполнены, создавать соответствующие оплаты и отгрузки, или же брать текущую запись (на которой стоит курсор) и учитывать её? Кстати, существует ли такое понятие, как текущая запись, и можно ли получить к ней доступ?

Заранее спасибо.