Как правильно и что лучше?

[Дмитрий А.А.]

Добрый день.
Dynamics 365.
Возникла следующая задача:
в CRM есть сущности "Помещения" и "Помещения с ценой".
Помещение - справочник. Помещение с ценой - список, связанный с ВС.
Справочник обновляется из сторонней внешней системы. Система дергает сервис, который обновляет реквизиты Помещения, в том числе и его статус.

Теперь к вопросу:
После обновления статуса Помещения, статусы должны обновится у связанных "Помещений с ценой" по принципу: для какой ВС произошла продажа, статус меняется на "Принято" (ну или что-то вроде того), для остальных - "Продано другому клиенту". Другие изменения статусов, которые могут быть: при присвоении Помещению статуса на "Снято с публикации" во всех помещениях с ценой меняется статус на "Отменено".

Как правильно организовать такой процесс? Следует ли целиком оставаться в рамках одного сервиса? Или стоит посмотреть в сторону custom action? Или есть ещё какие-то альтернативы, которые считаются хорошей практикой?