Надо ли в SP5 засовывать подотчетников в поставщики?

[Maxim Gorbunov]

Вопрос к людям, имеющим большой опыт во внедрении AXAPTA.

В SP5 появился тип счета Персонал. Для подотчетников я его, в принципе, могу использовать. Тогда все подотчетники у меня будут сидеть в справочнике Персонал. Раньше их засовывали в Поставщиков. Вопрос следующий. Если я откажусь от этой старой доброй традиции и все-таки выкину всех подотчеников из поставщиков, много ли я потеряю (возникнут ли у меня какие-то проблемы)? Я вот пока проблем не вижу, но хотелось бы с гуру посоветоваться

Спасибо.

[mazzy]

может я неправ. но
работает - не трожь

[Maxim Gorbunov]

Но ведь неудобно.... А так вроде бы все нормально, только Персонал можно выбрать. Поставщику деньги не выпишешь случайно. Ну и опять же, не зря ж они там у себя в MBS старались. Кстати, только что в новых (SP5) доках нашел, что сами они так и советуют делать. Думаю, что так и сделаю. Рискну, так сказать. А будет плохо работать - расскажу. Скрестите за меня пальцы

[mazzy]

удачи

[dmit2604]

Работает вполне сносно. Появляется куча дополнительных прелестей типа закупки через подотчетное лицо в авансовых отчетах.
Рискните!

[mad_pilot]

А задолженность и проводки по подотчетникам-персоналу можно посмотреть?

По поставщикам - можно )

[Maxim Gorbunov]

Проводки - можно. Факт!
С задолженностью пока не разобрался, но думаю, что и здесь все не так страшно.

[IgorK]

Подотчетников в SP5 не нужно засовывать в поставщики. Все это прекрасно работает в сотрудниках. Есть хорошое описание, прилагаемое в диску

[Romzik]

В принципе есть малеха проблемсов с подотчетниками. Возникают они при сопоставлении. Сопоставление происходит автоматически и закрывается по FIFO, невзирая на разноску (то есть выдача командировочных вполне сопоставляется с какими-нить хоз нуждами ну это у кого сколько разносок) более того невзирая на валюту, так что возникает полный бардак и разобраться что чем закрыто невозможно. Но не дай бог тебе взбредет в голову отменить сопоставления ) система не откатывает (вот тут простите не помню что - то ли проводки по соппоставлению, толи возникшие курсовые по сопоставлению разных валют). Вобщем потестируй еще маленько прежде чем делать решающий шаг, или придется переписать процедуру сопоставления.

[ИТА]

Интересно работает «сальдо» по подотчетному лицу. По идее оно должно бить с сальдо по 71-му, ан нет. Анализ счета ≠ сальдо по поставщику. Причем сверяются операции с 71-м счетом по конкретному подотчетнику.
А не пробовали рассчитывать курсовые разницы по авансам?
А еще, не обращали внимание: в авансовом отчете курс пересчитывается на дату документа, а в ГК – на системную дату!

[Мирослав]

Плюсы использования счета "Подотчетное лицо" (в SP5):
- возможность называть вещи своими именами и хранить в специальном справочнике подчас очень конфиденциальную информацию (с учетом выдач крупных сумм подотчетникам на выполнение разных "серых" операций);
- тем более, что через счет Подотчетное лицо может начисляться заработная плата, выдаваться ссуды - т.е., вы будете видеть все проводки по сотруднику воедино.

Главный минус состоит в отсутствии стандартной функциональности "ручного сопоставления" по Подотчетным лицам. В отличие от модуля "Расчеты с поставщиками" сопоставление исключительно автоматическое и (если мы начилсяем ту же зарплату) ведет к некотролируемым проводкам, типа 70 - 71.

Однако, последнее ограничение было нами сравнительно легко преодолено путем кастомизации.