Как настроить Распределяемые Затраты?

[Aquarius]

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как удобно для пользователя организовать учет распределяемых затрат ...

На предприятии возникает множество затратных операций с распределяемыми затратами. Приведу условные примеры, где распределение происходит только между двумя аналитиками:

1.Затраты по аренде офиса №1 распределить:
1.1 на счет учета затрат1 Аналитика Подразделение Финансы - 40%
1.2 на счет учета затрат2 Аналитика Подразделение Маркетинг – 60%

2. Затраты по аренде офиса №2 распределить:
.....
3. Затраты на теплоэнергию для офиса №1 распределить :
3.1 на счет учета затрат3 Аналитика Подразделение Финансы - 40%
3.2 на счет учета затрат4 Аналитика Подразделение Маркетинг – 60%

4. Затраты на теплоэнергию для офиса №2:
.......
5. Затраты на ремонт автомобиля №1:
5.1 на счет учета затрат5 Аналитика Подразделение Маркетинг - 24%
5.2 на счет учета затрат6 Аналитика Подразделение ТоргПред – 76%

6. Затраты на проценты по лизингу автомобиля №2:
6.1 на счет учета затрат7 Аналитика Подразделение Финансы - 33%
6.2 на счет учета затрат8 Аналитика Подразделение Бухгалтерия – 67%
……и т.д.
и таких затрат очень много….

[glibs]

Процент распределения условно-постоянный или каждый раз разный?

[Aquarius]

1. для большей части операций (около 85%) условно-постоянный процент, т.е. для них процент пересматривается раз в полгода, но может случится( крайне редко) что и раз в квартал.
2. для оставшейся части (15%) -переменный процент, каждый месяц меняется

[maze]

А затраты на ремонт автомобиля включают в себя затраты на расходные материалы (запчасти и т.д)? Присутсвует в данном случае списание материалов?

[Aquarius]

Затраты на ремонт автомобиля включают затраты, возникающие от списания раннее оприходованных запчастей и материалов, истраченных на ремонт ...

[glibs]

Посмотрите распределение в ГК. Это стандартный функционал для решения вашей задачи. В этой функциональности используется транзитный счет или аналитика для распределения.

В ОС есть возможность раскидывать амортизацию на несколько счетов и/или аналитик.

Признаться честно, я несколько раз делал альтернативные механизмы распределения (на уровне интерфейса) с возможностью настройки условно-постоянного базиса распределения.

Если распределение разовое, то посмотрите Функции\Разделение документа в журнале накладных поставщиков.

[Aquarius]

Большое спасибо за содержательный ответ. Очень полезной оказалась информация о функции «разделение документа».

Хочу посоветоваться с вами -по поводу операций с условно- постоянным процентом распределения:

Я посмотрела настройку счетов распределения. Получается, их удобно использовать в случаях условно постоянного распределения тогда, когда для одного счета одно распределение:
Т.е. например
Аренда офиса №1- счет затраты по аренде офиса 92.2.1, распределение
Подразделение Финансы - 40%; Подразделение Маркетинг – 60%
В этом случае настраиваем для счета 92.2.1 распределение для аналитик и все получается.

Но если у нас каждый месяц имеется еще несколько распределений для такого же счета затрат 92.2.1, например еще есть Аренда офиса №2-тот же счет Затраты по аренде офиса 92.2.1, но другое распределение : Подразделение IT- 30%;Подразделение HR – 70%,
то нам в этом случае не удобно использовать конечный счет затрат 92.9.1 в качестве распределительного, так как как-то надо задать несколько видов распределений для него.

Как вы вы думаете, насколько удобно и правильно использовать в этом случае такой вариант:насоздавать кучу субсчетов для счета 92.2.1 Аренда офиса типа:
92.2.1.1 Аренда офиса без распределения
92.2.1.2 Аренда офиса – распределение для офиса 1
92.2.1.3 Аренда офиса – распределение для офиса 2
для счетов с распределением настроить необходимые распределения для аналитик
Тогда получим проводки
ДТ 92.2.1.2 Кт 68.2 сумма 1000 грв
Дт 92.2.1.2 Финансы Кт 92.2.1.2 800 грв
Дт 92.2.1.2 Маркетинг Кт 92.2.1.2 200 грв

Или такой вариант: создать дополнительные промежуточные счета распределения –предположим сусбчета счета 92.10
например 92.10.1 Распределительный счет Аренды офиса 1, 92.10.2 Распределительный счет Аренды офиса 2, 92.10.3….И для каждого из этих промежуточных счетов указывать в распределении уже не только аналитики, но и конечный счет учета затрат .
Т.е. для счета 92.10.1 Распределительный счет Аренды офиса 1 в распределении указываем:
Счет 92.2.1 - финансы 40%
Счет 92.2.1 - Маркетинг 60%
Получаем проводки:
ДТ 92.10.1 Кт 68.2 сумма 1000 грв
Дт 92.2.1 Финансы Кт 92.10.1 800 грв
Дт 92.2.1 Маркетинг Кт 92.10.1 200 грв
для счета 92.9.2 Распределительный счет Аренды офиса 2 в распределении указываем:
Счет- 92.2.1 IT 30%
Счет 92.2.1 HR 70%

[glibs]

Aquarius, пишите, пожалуйста, более крупным шрифтом. А то я старый уже, и плохо вижу. Без лупы не могу разобрать

Также прошу вас обратить внимание на следующую немаловажную особенность стандартного механизма распределений в ГК. Для того, чтобы настроить распределение, вам вовсе не обязательно под каждое типовое распределение настраивать отдельный счет или субсчет. Вы можете настроить множество распределений в рамках одного счета ГК.

Распределение позволяет перебрасывать суммы с одного кода аналитики на другой (или с одного на несколько других). Т.е. вам достаточно завести несколько фиктивных (промежуточных финансовых аналитик, которые так и можно назвать а-ля "50% туда, 50% сюда"). Дальше вы можете при разноске выбирать эти фиктивные финансовые аналитики, а проводки перераспределятся между реальными аналитиками.

Единственный недостаток стандартного механизма распределения — завышенные обороты. Хотя, если их умелым образом снимать финансовыми отчетами, то нормально. Хотя "нашего" бухгалтера такой подход, очевидно, сильно напугает.

И еще один нюанс. Где-то в районе сп5 (точно не помню) стандартное распределение доработали. Сделали более гибкой его настройку. То, что описано выше точно воспроизводится без малейшего труда в сп5. Насчет более ранних СП не уверен, нужно смотреть.

Если у вас более ранний СП, и в ходе экспериментов вы упретесь в отсутствие достаточной гибкости в настройке функциональности распределений, то попробуйте перейти на сп5 или "спустить" к себе функционал сп5 в части распределений в ГК.

[glibs]

И, как обычно, самое главное я написать забыл.

В общем-то я не вижу ничего криминального в заведении субсчетов для распределения.

Но я люблю содержать план счетов в аккуратном состоянии. И поэтому идея с субсчетами мне не очень нравится. Хотя это просто субъективное мнение. Причем сугубо субъективное. И не более того.

[Aquarius]

Уважаемый Glibs, большое спасибо за полезные советы..Они оказались очень кстати..Распределение с промежуточными финансовыми аналитиками у нас воспроизводится... Но мы еще пока что в раздумии, что будем использовать для условно-постоянного процента распределения. Склоняемся в сторону использования субсчетов...

[neshnost2007]

Э-э-э...Добрый день! А подскажите, пожалуйста, как после распределения проводки арендной платы по кодам аналитики, просмотреть это распределение? и сверить с распределяемыми значениями?

[glibs]

Очевидно, что в запросе по проводкам ГК, установив фильтр по коду ваучера.

Проводки по распределению пишутся пот тем же номером ваучера, что и распределяемая проводка. От распределяемых проводок проводки по распределению отличаются ненулевым значением в поле Уровень.

А дальше берете калькулятор и считаете...