Как удалить из базы данных информацию прошлых лет

[Klochkov_Valeriy]

Возникла необходимость оставить в базе данных Аксапты только данные начиная с 01.01.2009.
Система функционирует начиная с 2003 года.
Возможно есть готовые наработки на этот случай.

[mazzy]

ваш вопрос еще не содержит половину ответа

Вам ведь нужно оставить не только данные, начиная с 01.01.09?
Вам ведь нужно, чтобы Аксапта работала правильно, начиная с 01.01.09?
А для этого вам нужны остатки на 01.01.09.

Т.е. более правильно вопрос формулируется следующим образом:
Возникла необходимость оставить в базе данных Аксапты остатки на 01.01.09 и данные, начиная с 01.01.09

Но и в этом вопросе еще нет половины ответа.
Ведь данные одного периода связаны с данными прошлых периодов.

Например, платежи этого периода могут быть связаны (сопоставлены) с продажами прошлых. У платежа и у продажи могут быть разные валюты и разные курсы...

Еще пример: амортизация основных средств начисляется на основании данных прошлых периодов (когда было введено в эксплуатацию, сколько раз амортизировалось, было ли законсервировано и восстановлено из консервации)...

Еще пример: себестоимость проданных в текущем периоде товаров сильно зависит от себестоимость полученных в прошлых периодах товаров. Зависимость может быть слабой (при FIFO) и сильной (при средней). Если вы обрежете старые проводки, то что делать с сопоставлениями (inventSettlement)?

Поэтому правильный вопрос сложнее:
1. как убрать старые данные?
2. как ввести остатки?
3. как задать правильные связи между уже существующими проводками 2009 года и остатками?

========================
В качестве ответа есть две альтернативы:
1.
ЕСЛИ на самом деле вас волнует производительность,
ТО не мучайтесь удалением данных, решайте вопросы производительности за счет сегментирования данных, за счет оптимизации работы с базой http://axapta.mazzy.ru/lib/querytuning/

2.
ЕСЛИ на самом деле у вас некоторые данные за прошлые годы просто неправильны
ТО не надо огульно удалять все данные, надо разобраться какие остатки вам понадобятся и какие вы на самом деле сможете получить. Далее действовать с хирургической осторожностью, свято следуюя принципу "не навреди".

В общем, наработки есть.
Но универсального рецепта нет. Если данные неправильны, то ключевой встречный вопрос - а какие остатки вы можете предоставить?

[Klochkov_Valeriy]

1. Производительность не волнует.
2. Данные за прошлые периоды верны.
3. В Аксапте функционируют Закупки, Заказы, Складские журналы, Производственный модуль. Т.е. логистика материально производственных запасов, планирование и учет реализации и производства.
4. Платежные документы и ОС в Аксапте не учитываются.
5. Себестоимость номеклатуры по учетной стоимости партии, методу ФИФО.
6. Аксапта интегрирована с 1С бухгалтерией, где и выполняется учет платежных документов и амортизируемой номенклатуры.
7. Проблеммы программно получить остатки на 31.12.2008 и создать от 01.01.2009 по ним складские журналы вопросов нет.
8. Удалить все документы прошлых лет, задача очень сверху. Причина не поясняется.
9. Если я удалю документы из (CustInvoiceJour, CustInvoiceTrans), (VendInvoiceJour, VendInvoiceTrans), (InventJournalTable, InventJounalTrans), (SalesTable, SalesLine), (PurchTable, PurchLine), связанные с ними проводки в InventTrans и ГК, партии в InventBatch, где еще может остаться след старых документов. Про журнал базы данных понятно.

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от Klochkov_Valeriy

3. В Аксапте функционируют Закупки, Заказы, Складские журналы, Производственный модуль. Т.е. логистика материально производственных запасов, планирование и учет реализации и производства.
4. Платежные документы и ОС в Аксапте не учитываются.
5. Себестоимость номеклатуры по учетной стоимости партии, методу ФИФО.
...
9. Если я удалю документы из (CustInvoiceJour, CustInvoiceTrans), (VendInvoiceJour, VendInvoiceTrans), (InventJournalTable, InventJounalTrans), (SalesTable, SalesLine), (PurchTable, PurchLine), связанные с ними проводки в InventTrans и ГК, партии в InventBatch, где еще может остаться след старых документов. Про журнал базы данных понятно.

Ага. Понятно.
Если только перечисленные в 3 модули, то старые данные в ax3 нужно искать:
= LedgerTrans
= LedgerBalance*
= LedgerJournal*
= CustInvoice* (внимание на CustInvoiceSalesLink)
= CustTrans (внимание на SpecTrans, CustSettlement и CustTransOpen)
= CustSettlement
= CustTransOpen
= CustInvoice4Paym* (внимание на CustInvoice4PaymSalesLink_RU)
= CustPickingList*
= CustTransCashDisc
= InventJournal*
= InventTrans (внимание на InventTransPosting, inventSettlement)
= InventTransPosting
= inventSettlement
= пересчитать InventSum
= почистить InventSum*TTS
= ProdJournal*
= Prodroute*
= RDefferals
= очень внимательно отнестись к Sales и Purch
= для vend прочистить таблицы, аналогичные cust.
= taxTrans*
= если используются книги покупок и продаж SalesBook, PurchBook... Но тут масса подводных камней
= Скорее всего, нужно будет почистить InventDim Как удалить неиспользуемые InventDim
кроме того, нужно почистить все логи http://axapta.mazzy.ru/lib/dbgrowthsolution/

Другими словами, в каждом конкретном случае, зная какие модули используются и какой именно сервис-пак, можно сделать вразумительный план действий.
В общем случае я не рискнул бы сделать универсальный план.