Кто нибудь пытался релизовать ДОКУМЕНТООБОРОТ в Аксапта?

[edd]

Кто нибудь пытался релизовать ДОКУМЕНТООБОРОТ в Аксапта?

Т.е. не передачу данных в MS Office, а документооборот для документов Аксапы, в котором можно насторить маршруты документов, и действия над ними, что бы можно было хранить документы в SQL или на сервере... и т.д. и т.п.

[Андре]

Цитата:

Т.е. не передачу данных в MS Office, а документооборот для документов Аксапы, в котором можно насторить маршруты документов, и действия над ними, что бы можно было хранить документы в SQL или на сервере... и т.д. и т.п.

Не уверен, что это то что нужно. Но в Аксапте к любой строке любой таблицы пожно прикрепить один или несколько документов. Например к заказу можно прикрепить договор в формате Word. Сами документы будут храниться в зависимости от настройни либо в SQL Server'е (честно говоря не пробовал), либо в какой-либо сетевой папке.

[koreyba]

как раз с этой же проблемой документооборота и боремся.
тут какие моменты:
важно стратегически определиться "нужен инструмент для документарного управления, либо просто отслеживание и привязка документов".
в качестве серьезного инструмента по документообороту как нельзя лучше подойдет (IBM) Lotus Notes, с последующей частичной интеграцией с Аксаптой.
если все же есть решение использовать толко Аксапту, то:

различаем ли мы документооборот (ДО) и делопроизводство (ДП)?
то есть, если да - то:
ДО по хозяйственным операциям используем стандартный Аксаптовский, с маленькими доработками полей таблицы архива документов (он находится в CRM),
если речь идет о внешнем ДО и о ДП как таковом то:
используем функционал стандартного аксаптовского ДО, + существенная переделка архива документов на предмет "возможность отслеживать операции, контрагентов и т.д. снизу-вверх от документа), маршруты прохождения документов и контроль их исполнения нужно дорабатывать, используя функционал:
стратегическое управление > управление бизнес-процессами > планы мероприятий.
Маршрут документа можно представить как отдельный бизнес процесс для системы, для контроля исполнения нужно связать (уже программно) CRM > рабочий журнал и .... планы мероприятий.

Кусок работы очень большой.
Но работать будет.

Так что решайте. или "сбоку прикрепить" нормальное сторонее решение, например LOTUS, (отличный пример PANAGON и SAP R/3)? либо потратить не менее 5-6 месяцев и разработать новых 5 -колесный велосипед с 2мя рулями.


С уважением,
Дмитрий Корейба.

[Мирослав]

Добрый день!

Стандартная функциональность, связанная с прикреплением файлов к строкам таблиц Системы, а также, - решения на основе Lotus Notes, не подойдут для решения описанной проблемы. Ведь цепочка workflow должна использовать внутренние документы АКСАПТы.

Например, кладовщик проводит отборочную накладную, после чего бухгалтеру, отвечающему за обработку расходной накладной, приходит сообщение о новом непроведенном документе. При чем, из этого же сообщения она "одним кликом" может сразу перейти к строке Заказа.

Тривиального решения подобной задачи в Системе нет. Поэтому, когда всплывают подобные пожелания со стороны клиента, остается лишь сказать, что им была куплена система учета и планирования, которая не предполагает встроенных функций документооборота.

[Pavel]

Цитата:

Изначально опубликовано Мирослав
Тривиального решения подобной задачи в Системе нет. Поэтому, когда всплывают подобные пожелания со стороны клиента, остается лишь сказать, что им была куплена система учета и планирования, которая не предполагает встроенных функций документооборота.

Не согласен. В ядро системы встроена поддержка функций протокола почтовых сообщений компании Microsoft - MAPI (Message Applications Protocol Interface).
По любому событию можно запрограммировать выполнение отчета указанного формата с отправкой по электронной почте соответсвующему адресату.

[Мирослав]

А гиперссылку (на конкретную строку в форме АКСАПТы) в отчет можно будет добавить?

[Pavel]

Цитата:

Изначально опубликовано Мирослав
А гиперссылку (на конкретную строку в форме АКСАПТы) в отчет можно будет добавить?

Мысль ясна. Ничего подобного не делал. Более того, полагаю, что успешно конкурировать с системами, заточенными под документооборот, аксапта не сможет. Однако, это не означает полного отсутствия возможностей для организации решения (не в гиперссылках, то суть задачи).

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Мирослав
...Например, кладовщик проводит отборочную накладную, после чего бухгалтеру, отвечающему за обработку расходной накладной, приходит сообщение о новом непроведенном документе. При чем, из этого же сообщения она "одним кликом" может сразу перейти к строке Заказа.

Тривиального решения подобной задачи в Системе нет. Поэтому, когда всплывают подобные пожелания со стороны клиента, остается лишь сказать, что им была куплена система учета и планирования, которая не предполагает встроенных функций документооборота...

А вы уверены, что это нужно? Я понял, что ваш клиент этого хочет. Я много видел разных клиентов, и не всегда они хотели разумные вещи. Но вы же консультант, наверное... Вам же потом за все это отвечать (клиент никогда не скажет, что он был неправ)...

Я видел... не скажу много... но как минимум десятка два самых разных систем учета. И во всех них бухгалтера не получали сообщения о том, что кладовщик... что-то там почухал. Неужели они все такие плохие?

Представьте себе теперь главного бухгалтера и 10 кладовщиков, которые работают. И бухгалтеру валятся примерно раз в 10 секунд сообщения, на которые он пытается отвечать. Вы представляете себе этого главного бухгалтера? Или финансового директора. Ему что, больше нечем заняться? А если это трехзвенка по неочень широкому каналу? Вы не пробовали в таких условиях хлопать формами?

А пакеты журналов, отчеты, запросы и пакетную обработку дураки придумали?

Я бы на вашем месте подумал хорошо над этим. Скорее всего, попытался бы поговорить с клиентом.

Решать вам, конечно.

[Pavel]

Glibs, прав.

Однако обращаю внимание на тот факт, что обсуждали техническую часть вопроса (может аксапта или нет?), а пришли к организации бизнес процесса.
С БП однозначности меньше, т.к. они уникальны и решают проблемы конкретного клиента в конкретный исторический момент времени.

[KiselevSA]

А зачем использовать MAPI? При наступлении определенного события сформируйте infolog с "гиперссылкой" на объект и добавте адрессата-пользователя. Обработайте пакетом рассылку данного сообщения.... Возможны и другие варианты

[EVGL]

Есть такая модификация, и я ее знаю, поскольку сам делал. К сожалению, она не носит глобального характера, поскольку исходно контролирует события на малом подмножестве таблиц. Но она, как ни странно, умеет делать все то, что описал Мирослав:

• контролирует изменения, происходящие с записями или полями записей
• помещает в журнал (нет, сообщений не отсылает) задания, которые надо выполнить
• при запуске действия автоматически вызывает заданную форму с соответствущей записью
• умеет рисовать диаграммы настроенных последовательностей действий
• ну и еще по мелочи: права контролирует, срок давности проверяет

Подключение новых таблиц выполняется путем пятиминутного программизма или с помощью мастера, который сам перепрограммирует методы таблиц.