Все о Microsoft Dynamics CRM: Автонумератор для Microsoft Dynamics CRM 4.0. Workflow

[Blog bot]

Источник: http://ms-dynamics-crm.com.ua/2009/0...rm-4-workflow/
==============

Рано или поздно, но все сталкиваются с задачей создания автонумерации для своих объектов. По умолчанию в Microsoft Dynamics CRM 4.0 присутствует автонумерация для семи системных объектов (Контракты, Обращения, Статьи, Коммерческие предложения, Заказы, Счета, Кампании) и, к сожалению, для других сущностей такого нужного инструмента нет.
В этой статье я расскажу вам как создать такой автонумератор для любой сущности с помощью встроенного инструмента MS CRM – workflow (бизнес-процесс).

Идея: создать бизнес-процесс, который будет срабатывать на событие «создание записи» для нужной сущности, в определенное поле устанавливать уникальное значение счетчика, т.е. присваивать уникальный номер.


Реализация автонумератора:

1. Создаем новую сущность Auto Number - new_autonumber. В этой сущности у нас будет храниться счетчик для одной из сущностей.
2. Добавляем новый атрибут типа int – new_nextnumber. Наш счетчик объектов, точнее следующий номер записи.
3. Создаем новое отношениетипа 1..N, где основной объект – это наша сущность Auto Number, а связанный объект – выбираем ту сущность, для которой нам нужен счетчик. В моей случае – это кастомная сущность «Товарные издержки».
4. Размещаем полученную связь (lookup) на нашей сущности и публикуем изменения.

Создаем новую записи счетчика (ИЗД) типа Auto Number, в которой указываем название счетчика сущности для себя и его следующее значение.

Теперь перейдет непосредственно к созданию бизнес-процесса – workflow

1. Параметры – Бизнесс-процесс – Создать
2. Название - «Автонумератор Товарной издержки», объект – наша сущность «Товарная издержка», Ок.
3. Область применения – Организация, т.к. я хочу чтобы объекты, созданные пользователями из организации автоматически нумеровались, а не только мои
4. Условие запуска – создание
5. Теперь добавляем новые шаги (все будут на Обновить)
   1. Обновить: Товарная издержка и в нашей связи (лукапе) выбираем запись счетчика для издержки
   2. Новый шаг. Обновить: Товарная издержка. В поле test рядом с динамическим значением я добавил и просто статический текст: «ИЗД», вот такой самодельный префикс получился :). Правда, в начале, столкнулся с проблемой: при добавлении статического текста рядом с динамическим все поле становилось просто статическим. Решение было найдено: Ошибка WF1399 Workflow compilation failed
      
   3. Добавляем последний шаг. Обновить: autonumber (выбираем из связанных объектов сущность автонумератора). Устанавливаем в наше поле Next number (тип int) динамическое значение увелечивающееся на 1. Выбираем оператор Шаг по, вставляем в поле “значение по умолчанию” 1 - ОК.
      

Общий вид бизнес-процесса автонумератора



Сохраняем и публикуем наш процесс и проверяем его работоспособность

Напомню, что workflow работают в асинхронном режиме и требуется некоторое время после создания записи для того, чтобы присвоился номер. Кстати, после синхронизации записей из Outlook номера будут созданы автоматически.

В ближайшие дни опишу вариант автонумерации для любой сущности с помощью plug-in.



Источник: http://ms-dynamics-crm.com.ua/2009/0...rm-4-workflow/

[Артем Enot Грунин]

Опубликовал сей пост исключительно с целью назидания! Дети! Никогда так не делайте! Афтар собрал все антипаттерны которые смог! На форуме уже не раз перетирали тему автонумерации, так что есть куда более адекватные примеры.

[Bondonello]

"Афтар" сего поста - это я. К сожалению, Microsoft Dynamics CRM осваиваю полностью самостоятельно, в принципе, как и работаю. Буду благодарен Вам, как сертифицированному специалисту, черному магу - снять с меня порчу антипатернов, и ткнуть носом в эту сборную солянку антипатернов.

Буду премного благодарен.
С ув. Афендиков Константин.

P.S. пост был написан исключительно в целях показать возможности системы, а именно механизма workflow.

[Артем Enot Грунин]

Порочные паттерны: лишние связи со служебными сущностями. Использование асинхорнных (по своей природе) workflow для получения записи счетчика (по природе должен быть синхронным и нетразакционным). Обновление из связанных записей из WF (спорное замечание, но по опыту могу сказать что это может привести к ссылочному геморрою). На форме объекта нужно заполнять поле автонумератора (хотя бы скриптом добавляйте)! Поле номера даже не заблокировано.

Словом не лучший вариант для демонстрации возможностей WF, вы уж извините за резкость.
Прошу прощения, Грунин Артем.

[Bondonello]

Пример на то и есть пример, чтобы показать возможности, далее все зависит от желания человека учится. Тогда и поля будет блокировать и WF использовать для реальных задач, а не высосанных из пальца.
Всегда буду рад поучиться на лучших примерах, которые даже я смогу выполнить. Буду признателен если парочку дадите.

Спасибо.
С ув. Афендиков Константин

[Артем Enot Грунин]

Ну в любых реальных задачах без разработки кастомных экшенов не обойтись, наверно. Реальные задачи: авторасшаривание объекта участникам процесса работы над сделкой. Переназначение сделки при движении по состояниям. Эскалация обращений по очередям в зависимости от сроков ожидания. Еще WF применяют для массового обновления записей: смена адресов и рабочих телефонов контактов при обновлении головной организации и т.д.

[Bondonello]

Отлично, как раз реальных задач и не хватало. Попробую в свободное время сделать нечто похожее.
Спасибо

[Артем Enot Грунин]

Обращайтесь.

[Bondonello]

Реализация Автонумерации записей с помощью плагина (исходники+ файл кастомизации)
http://ms-dynamics-crm.com.ua/2009/0...crm-4-plug-in/