Начальный ввод остатков ТМЦ

[tolstjak]

Всем добрый день.

Подскажите пожалуйста.
Как лучше ввести начальные остатки ТМЦ по складам?

Александр

[mazzy]

Я бы предложил журнал складские проводки.

Можно также при помощи журнала инвентаризации. Но он требует:
1. предварительнойнастройки на вспомогательный счет ввода остатков
2. чтобы вводился именно остаток, а не корректирующее значение.

[tolstjak]

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy
Я бы предложил журнал складские проводки.

А как в таком случае свести до минимума ручной ввод строк журнала, если их может быть тысячи?

[glibs]

Строки журнала можно импортировать. http://www.axforum.info/forums/showt...9865#post19865 так, например, импортируются проводки в журнал ГК.

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Строки журнала можно импортировать.

Не совсем. Складской журнал импортировать непросто.
Если хочется избавиьтся от программирования, то стоит взять программку типа nncron или любую другую запоминающую макрокоманды.

Затем перенести строчки журнала, например, из Excel'я при помощи клавиатурных макросов.

Результат получите гораздо быстрее, нежели при программировании или настройке импорта.

[Елена Сысовская]

настроить импорт - проблемно.
А вот небольшая кастомизация при условии, что к загрузке 10 и более тысяч строк остатков - дело в некоторых случаях полезное. Причем загружать лучше сначала в дополнительную таблицу в системе Аксапта, а потом оттуда переносить. Потому что очень часто загрузку приходится повторять. - не учли валюту, цену за единицу, число знаков после запятой и пр. А еще есть процедуры перезапуска - например, вбили остатки, помучались с движением, напортачили, не вышли на сальдо по данным дублирующей системы, и спустя какое-то время приходится вбивать снова.
Но есть еще несколько разных моментов - например, НДС, данные о накладных, по которым была закупка. Поэтому можно рассмотреть вариант покупки остатков у фиктивного поставщика по фиктивным счетам расчетов. Иначе с НДС по материалам для производства, спецодежде могут быть проблемы - ну если это актуально.
С номенлатурным макросом - хорошая мысль. Не знаю как работает. Но нам вот надо было переносить 25.000 позиций. И делали это три раза - поможет ли макрос?

А еще есть такое чудо, как складская аналитика. Как известно, в скласких журналах указывается не сама аналитика, а ссылка на уникальное сочетание. Если такого сочетания "партии", "склада", "серии" и пр (у нас, например, 4 аналитики используется) нет, то генерится новый код сочетания. А складов было штук 30 разных (производство, так на каждом участке чего-то лежит). Создать заранее?
Вообще, программист на проекте это делал. Если надо - обращайтесь, может, он поделится сокровенным, если у него осталось. Контакт аси дам.

[mazzy]

Чего уж тут сокровенного?
Как создать во время импорта или как вообще создать на ходу?
Во время импорта надо определить функцию преобразования у поля.

Елена, заинтриговали.
Расскажите, что же может быть сокровенного в складской аналитике?

[glibs]

И мне, пожалуйста, расскажите, что же такого непростого в импорте складского журнала. А то я смотрю на него...

[Елена Сысовская]

я хотела сказать, что в inventjournaltrans есть поле inventdimid, где указана ссылка на уникальную комбинацию складских аналитик. При создании строки журнала недостающие ссылки на комбинации формируются в момент сохранения строки. При импорте надо подставлять комбинации, следовательно, надо по ходу создавать их. При использовании клавиатурного макроса, видимо, этой проблемы нет. При импорте об этом надо позаботиться дополнительно - только и всего.

[mazzy]

понятно. согласен.

[glibs]

Цитата:

Изначально опубликовано Елена Сысовская
...При импорте надо подставлять комбинации, следовательно, надо по ходу создавать их...

Не, ну это понятно, как понятно и то, что если при импорте будут попадаться ГТД, серийные номера и партии, то прежде чем генерить комбинации inventdimid их тоже нужно будет в систему затолкать...

[Елена Сысовская]

вот, как следствие процедура импорта не тривиальна.клавиатурный макрос, наверное, спасет... вообще интересная мысль, надо скачать посмотреть.

[tolstjak]

Цитата:

Изначально опубликовано mazzy

Если хочется избавиьтся от программирования, то стоит взять программку типа nncron или любую другую запоминающую макрокоманды.

Затем перенести строчки журнала, например, из Excel'я при помощи клавиатурных макросов.

Если не возражаете, то с этого места по-подробнее пожалуйста.
Думаю, что интересно будет всем.

[mazzy]

Хм... я попробую в выходные написать. С картинками.

[tolstjak]

Цитата:

Изначально опубликовано Елена Сысовская
я хотела сказать, что в inventjournaltrans есть поле inventdimid, где указана ссылка на уникальную комбинацию складских аналитик. При создании строки журнала недостающие ссылки на комбинации формируются в момент сохранения строки. При импорте надо подставлять комбинации, следовательно, надо по ходу создавать их. При использовании клавиатурного макроса, видимо, этой проблемы нет. При импорте об этом надо позаботиться дополнительно - только и всего.

С помощью шаблона excel я с божьей помощью все-таки заказал в систему складские остатки. При проверке и разноски система даже не ругается. Ну думаю супер. Однако радость была преждевременной - бухгалтерские проводки отсутствуют.
Как это победить - ума не представляю.
Может кто-нибудь подскажет.

[glibs]

Что-то вы не то делаете. Я буквально вчера втянул остатки. Оказалось даже проще, чем я себе представлял. С журналом ГК я больше мучался (там полей больше)...

"Номер лота" (InventTransID) генерится при импорте в журнал автоматически. Нужно только подставить или создать, импортировать и подставить комбинации складских аналитик (InventDim).

Проводки в ГК, естественно, делаются.

Попробуйте поискать ошибки.

И что у вас за журнал? Я тянул бычными складскими проводками.

[tolstjak]

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Нужно только подставить или создать, импортировать и подставить комбинации складских аналитик (InventDim).

Проводки в ГК, естественно, делаются.

Попробуйте поискать ошибки.

Не совсем понял следующую фразу: "Нужно только подставить или создать, импортировать и подставить комбинации складских аналитик (InventDim)."

Ошибки я все подправил, проводки по ГК идут. Только есть небольшой глюк.
Почему то не отображается количество строк закаченных в журнал складских проводок.

А у Вас все нормально с этим?

[raz]

2 tolstjak
В Axapta 3 в журналах, на последней закладке есть кнопка пересчет, которая обновляет количество строк в журнале. Можно воспользоваться ее алгоритмом.

[tolstjak]

Цитата:

Изначально опубликовано glibs
Я буквально вчера втянул остатки.

Давно мучает вопрос об импорте данных в Аксапту из шаблона Excel:
При импорте данных, в настройках таблиц есть статусы "Импорт, удаление и импорт".
Пример:
Допустим частями закачиваем справочник или остатки по складам. Часть справочника(остатков)закачалась успешно, а последняя часть с ошибками. Ее надо закачать по новой.
Выбираю статус "Удаление и импорт" .
Что произойдет в этом случае.
1. Удалится и вновь закачается только та часть справочника (остатков) которые я буду закачивать?
2. Удалится все, и закачается только последняя частьсправочника (остатков)?

Мне надо - 1.

Заранее благодарен за ответ.


Александр

[glibs]

Александр, постараюсь по порядку.

Во-первых, постарайтесь для себя различать ввод остатков и импорт строк журнала (ГК, складского — не важно).

Во-вторых, для того, чтобы корректно импортировать строки складского журнала, нужно для каждой строки указать код комбинации складских аналитик из InventDim. Сделать это можно двумя путями. Первый попроще, второй сложнее, но зато это общий случай.

Первый путь. Если у вас комбинаций немного (например, вы вносите все остатки на один склад и не ведете учет по партиям, серийным номерам и ГТД => комбинация складских аналитик одна). Тогда проще создать пакет складского журнала, в нем строку с такой комбинацией аналитик и сохранить ее. Система автоматически создаст комбинацию складских аналитик. Вам нужно будет только посмотреть ее код в форме InventDim. Потом вы сможете подставить ее в данные для импорта в журнал. Также туда нужно будет подставить номер журнала.

Второй путь. Если комбинаций много, то можно полениться и импортировать их. Если это действительно ввод остатков (больше нет никаких комбинаций складских аналитик), то нужно создать их список и сформировать код. Код можно построить на основании шаблона номерной серии и потом сдвинуть номерную серию вперед. Но при многопользовательской работе это может оказаться проблематичным. Другой вариант — можно придумать свой код. Например, по шаблону комбинации складских аналитик такие: 1-999999, ######. Мы генерим коды по шаблону: 1-9999, НС####. Главное, чтобы они не пересекались. Это равнозначно тому, если бы мы взяли одну номерную серию и ввели остатки, а потом сменили номерную серию на новую.

Потом комбинации нужно импортировать. Только при импорте нужно отключить проверку (в группах определений есть такая галка).

Потом можно импортировать строки журналов. Потом разносите.

В-третьих, статистика журнала у меня тоже не считается, если строки импортировать. Для вас это очень важно? Я забил.

В-четвертых, рекомендую не пользоваться шаблонами Excel. Там можно на глюки напороться. Лучше (=надежней+быстрее) пользоваться текстовым файлом. А вот его можно генерить с помощью Excel.

Так вот, вы закачиваете не остатки, а строки журнала в одноименную таблицу. Если вы поставите импорт, то строки добавятся. Если удаление и импорт, то удалатся все строки и закачаются строки из файла. Т.о. если кроме журнала, в который мы тянем строки были и другие журналы, то их не станет. Точнее, журналы останутся, но они будут пустые (без строк).

А вообще фича полезная. Там еще есть импортировано и частично импортировано. Очень помогает при импорте номенклатуры, например, когда в группу определения включается с полдюжины таблиц. А потом хочется импортировать не все из них, а только часть. Тогда для тех, которые импортировать не нужно ставится импортировано, и импорт их не трогает.

Ну и наконец, обратите внимание на то, что при удалить и импортировать работает каскадное удаление. Так что рекомендую с этой игрушкой осторожней работать.

PS. Sorry за правку, что-то сообщение отправилось раньше, нежели я планировал.