Ответы на вопросы по Заработной плате, Кадрам, Управлению персоналом

[ALST]

Уважаемые коллеги, если у Вас есть вопрос по заработной плате, кадрам, управлению персоналом в системе Аксапта, с удовольствием постараюсь на них ответить в пределах некоммерческого использования

[ppson]

Цитата:

Изначально опубликовано ALST
в пределах некоммерческого использования

А где эти пределы начинаются? или заканчиваются?

[ALST]

Уважаемый, не тратьте время своими несовсем верными вопросами, желая показать какой Вы умный...

[mazzy]

спасибо.
надеюсь, вы не сойдете с дистанции.

1. Расскажите немного как соотносятся ставки, счетчики, виды зарплат
2. Дайте пошаговую инструкцию для настройки простейшей зарплаты: премия суммой, премия с коэффициентом, оклад по табелю

Давно хотел написать - руки не доходят.
Готов разместить вашу статью со ссылкой на вас.
Уверен, что по этой статье вас просто забросают вопросами.

[DSV]

Ой!
Пожалуйста!
Как использовать единый тарифный классификатор, как индексироват оклады, как завести документ вида "Невыход", как сделать перерасчет зарплаты за прошлый период.
Вот.

[ALST]

1. Расскажите немного как соотносятся ставки, счетчики, виды зарплат
для работы при настройке зарплаты нужно сначал определиться:
- ставку использовать в качестве какой-либо постоянной или изменяющейся величины во времени (например, вам надо всем сотрудникам установить автоматическое начисление за обеды и в качестве решения можено завести ставку "За обеды", настроить счётчик, который будет = этой ставке на дату расчета - готово, система будет каждый расчет начислять сотрудникам доплату за обеды, есть иидругой способ - через виды зарплат..), ставка может ссылаться на счётчик для получения из него (счетчика) результата расчета
- счетчик - фактически это формула, описывающая какой-либо алгоритм вычисления со своими условиями (в счетчиках могут использоваться и ставки, и виды зарплат и многое другое). Например, компенсация за использование автомобиля - в качестве счётчика завести величину, которая будет равна - ставка "АВТО"*Ставка "Оклад"*%компенсации/100. Тем самым вы получите динмаическую величину, изменяющуюся из расчета в расчет
- виды зарплат - описывают всевозможные начисления и удержания в компании, которые отражаются в ведомостях на выплату заработной платы, на основании которых рассчитываются в дальнейшем фонды, архивы, НДФЛ. Виды зарплат связаны со ставками, таким образом можно будет указать напрямую - какой величине или рассчетному алгоритму равен данный вид заработной платы
2. Дайте пошаговую инструкцию для настройки простейшей зарплаты: премия суммой, премия с коэффициентом, оклад по табелю
- премия суммой-заведите вид заработной платы и в колонке "Сумма" вводите сумму к выплате. Если понадобится сумму вводит изначально в какой-либо валюе, надо алгоритм расширить включением счетчика и курса данной валюты
- премия с коэффициентом - добавить счетчик, в котором ввести дополнительно коэффициент ввиде ставки
-оклад по табелю - завести ставку "Оклад" с типом сотрудник, добавить счетчик "Расчет по табелю", создать формулу - ОКлад*КурсВалюты*фактдни/пландни


Все эти алгоритмы настройки очень краткие. Я не ставил целью расписать в подробностях алгоритмы - для этого всегда у клиентов я произвожу описание их точных потребностей. Надеюсь на уровне заданных вопросов были получены ответы.

[ALST]

Ой!
Пожалуйста!
Как использовать единый тарифный классификатор, как индексироват оклады, как завести документ вида "Невыход", как сделать перерасчет зарплаты за прошлый период.
Вот.

Просьба уточните что вы имеете ввиду под тарифным классикатором в Аксапта?

Оклады индексируются вводом механизм взаимосвязи ставки, в которую передаётся расчитанное значение индекса, а ставка в свою очередь используется в формуле Оклад * ставкуиндекса

Что подразумевается под документом невыход, как и где вы хотите его отразить?

В базовой версии перерасчет заработной платы за прошлый период делать запрещено, есть механизм "отката" в прошлые периоды и пересчета данных, но думаю, это можно делать только после письменного согласия клиента, для кого этот откат производится, так как если уже было произведено отражение в бухгалтерии, а тем более данные по налогами фонадм отправлены в соответсующие фонды, этого делать НЕЛЬЗЯ !!!

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано ALST
Надеюсь на уровне заданных вопросов были получены ответы.

Будут задавать вам вопросы - значит народ получил ответы на первые вопросы.
Я для себя решил, что все равно самому писать совет придется.

[mazzy]

И еще: спасибо.

[ALST]

Пожалуйста. Готов к сотрудничеству и совместному созданию и рецензированию любой инструкции по любому уровню сложности вопросу в данных областях.

[DSV]

Цитата:

Изначально опубликовано ALST
Просьба уточните что вы имеете ввиду под тарифным классикатором в Аксапта?

Единый тарифно-квалификационный справочник, в основании имеющий величину оклада рабочего первого разряда (пром. и не пром персонала) и определяющий повышающий коэффициент в зависимости от квалификации сотрудника. Далее следуют ступени оплаты (aka "вилки оклада"), определяющие базовые и установленные минимальный, средний и максимальный оклады.

Цитата:

Изначально опубликовано ALST
Оклады индексируются вводом механизм взаимосвязи ставки, в которую передаётся расчитанное значение индекса, а ставка в свою очередь используется в формуле Оклад * ставкуиндекса

И как окончательный результат контролировать на соответствие вилке оклада? Как округлять до заданного количества знаков? Как в карточке сотрудника такую вещь отобразить правильно?

Цитата:

Изначально опубликовано ALST
Что подразумевается под документом невыход, как и где вы хотите его отразить?

Допустим, сотрудник в первом месяце заболел, но не предоставил больничный лист. Соотв., в табеле нужно отразить, что часть дней относятся к времени невыходов по уважительной причине. Как сделать это не вручную в табеле, а посредством некоего документа?

Цитата:

Изначально опубликовано ALST
В базовой версии перерасчет заработной платы за прошлый период делать запрещено, есть механизм "отката" в прошлые периоды и пересчета данных, но думаю, это можно делать только после письменного согласия клиента, для кого этот откат производится, так как если уже было произведено отражение в бухгалтерии, а тем более данные по налогами фонадм отправлены в соответсующие фонды, этого делать НЕЛЬЗЯ !!!

С ходу про "НЕЛЬЗЯ" - а как же периодическая операция "Расчет архива для ПН" и "Расчет внебюджетных фондов"?
А как же возможность в табеле и журнале зарплаты указывать период оплаты?

А теперь по вопросу.
Допустим, бухгалтер ошибся, и не отразил больничный лист в его "родном" периоде, сотруднику начислена зарплата так, как если бы он работал. Как сторнировать излишне начисленное?

**********************************************************************************************
И еще такой вопрос - сотрудник отправился в отпуск, где заболел и взял больничный. Период, в котором отпуск рассчитан, закрыли. Как Вы предложите в соответствии с законодательством отразить такой момент в Аксапте?

[ALST]

Цитата:

Изначально опубликовано DSV


Единый тарифно-квалификационный справочник, в основании имеющий величину оклада рабочего первого разряда (пром. и не пром персонала) и определяющий повышающий коэффициент в зависимости от квалификации сотрудника. Далее следуют ступени оплаты (aka "вилки оклада"), определяющие базовые и установленные минимальный, средний и максимальный оклады.
**Спасибо за подробное разъяснение определения ЕТКС. Если кратко, нужно использовать ставку с типом критерий для ступеней оплаты, из которой полученное расчетное значение в зависимости от повышающего коэффициента и разряда рабочего будет выдавать конретное значение оклада, из которого будет начисляться табель


И как окончательный результат контролировать на соответствие вилке оклада? Как округлять до заданного количества знаков? Как в карточке сотрудника такую вещь отобразить правильно?
***ответ в первом пункте
***Если требуется округлять значение оклада, то на уровне счётчика, в котором будет отражен расчет оклада
***в карточке нужно задать ставку "разряд сотрудника" (если есть моудль кадры, то при приёме на работу есть возможность введя данные по сотруднику, задать этот разряд) и в счетчике передавать её значение



Допустим, сотрудник в первом месяце заболел, но не предоставил больничный лист. Соотв., в табеле нужно отразить, что часть дней относятся к времени невыходов по уважительной причине. Как сделать это не вручную в табеле, а посредством некоего документа?
***если расчетный месяц уже закрыт и выплата заработной платы произошла, созданы отчеты и оплачены фонды, то корректировка невыхода на работу делается в следующем расчетном месяце - для этого создаётся в больничном строка и в табеле отразится две строки - за текущий месяц и строка сторно по больничному за прошлый месяц


С ходу про "НЕЛЬЗЯ" - а как же периодическая операция "Расчет архива для ПН" и "Расчет внебюджетных фондов"?
А как же возможность в табеле и журнале зарплаты указывать период оплаты?
***именно - эта операция предназначена не для целей перерасчета заработной платы, а немного для другой - дабы провести расчет нарастающим итогом и правильно посчитать налоги и фонды с начала года. Все операции по изменению задним числом необходимо делать в текущем расчетном месяце


А теперь по вопросу.
Допустим, бухгалтер ошибся, и не отразил больничный лист в его "родном" периоде, сотруднику начислена зарплата так, как если бы он работал. Как сторнировать излишне начисленное?
***смотрите предыдущий ответ по больничному

**********************************************************************************************
И еще такой вопрос - сотрудник отправился в отпуск, где заболел и взял больничный. Период, в котором отпуск рассчитан, закрыли. Как Вы предложите в соответствии с законодательством отразить такой момент в Аксапте?

***в базовой версии этот алгоритм предусмотрен не был
у нас он настроен слудующим образом - месяц с отпуском закрыт, начисляется в текущем расчетном больничный как полагается за прошлый месяц, в табеле создаётся строка по текущему месяцу, строка за прошлый месяц, в которой будет посчитано общее количество дней отпуска, больничного и на эту сумму уменьшится рабочее время, выплата по больничному будет произведена в текущем месяце, время нахождения в отпуске будет продлено не количество бней больничного, что выглядит как контроль количества дней отпуска+ больничного за прошлый месяц. Если их сумма больше количества рабочих дней, то в текущем месяце отражаются переходящие дни бл и отп

[DSV]

«Хватит разврата!» (с) анекдот

Все это выглядит значительно интереснее с такой точки зрения:

Для случая стандартного функционала, для маленькой, но гордой, конторы (ориентировочно, численностью до 200 человек) вариант с индексацией оклада и ставками решается путем принятия нового штатного расписания. И все.
Для конторы более 1000 человек, обладающей лицензией на разработку, все делается посредством нехитрой модификации – вводятся справочники «Базовые оклады», «Тарифные коэффициенты» и «Ступени оплаты» - таким образом по автоотчету планово-экономический отдел имеет возможность поиметь вышеперечисленных сущностей на определенный момент времени. Соответственно, в штатном расписании, карточках сотрудников, приказах на прием-перевод добавляется реквизит «Ступень оплаты» - это дает отделу кадров оперировать значением реквизита согласно бизнес-процесса. Процесс индексации сводится к созданию записи в истории переводов, в ставках занятости и оклада (соотв., с индексированным значением оклада). Но про штатное забывать и в этом случае не стоит.
Собственно, и все. В итоге по каждому сотруднику в его карточке на закладке «Зарплата» видим не вычисляемое, а конечное, готовое к использованию конечным юзером, значение оклада.

Такая вещь, как упомянутый Вами расчет с фондами, имеет свойство корректироваться. Как в течении года, так и после оного. Но это так, к слову.

Так. По поводу больничного – буду посмотреть. Хотя если за семь месяцев такой фишки не нашел, то и сейчас слабо на это надеюсь…

Но вот если человек просто на работе не был (текущий расчетный период) – как дать знать системе, что в табеле (текущего расчетного периода) ему нужно поставить время невыходов? Чтобы при пересоздании табеля не нужно было вручную отмечать время невыходов.

По поводу больничного в отпуске главный вопрос – как вообще заставить Аксапту больничный такой принять. Не дает она без модификаций так с собой обращаться. Говорит, что пересекается с отпуском больничный тот, и ругаетцааааа… Второй по важности вопрос – отражение изменений в отпуске. Собственно, как это на практике выглядеть должно – три строки. Две отпуска и одна больничного. Что делает человек, а что – ахапка.




Есть большое пожелание разделяйте базовый функционал/доработки и автоматизировано/выполняется вручную.





Да. И Вам ли не знать, что по 3.0 SP2 включительно, виды зарплаты, начисленные за прошлые периоды, не попадают в расчет по среднему? :-Р

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано ALST
Пожалуйста. Готов к сотрудничеству и совместному созданию и рецензированию любой инструкции по любому уровню сложности вопросу в данных областях.

Спасибо за импульс.

Совет о минимальных настройках модуля Зарплата для тех, кто начинает знакомиться с этим модулем.
http://axapta.mazzy.ru/hints/payroll/

Готов разместить ссылки на ваши советы.
Буду рад замечаниям и предложениям.

[ALST]

Цитата:

Изначально опубликовано DSV
«Хватит разврата!» (с) анекдот

Все это выглядит значительно интереснее с такой точки зрения:

Для случая стандартного функционала, для маленькой, но гордой, конторы (ориентировочно, численностью до 200 человек) вариант с индексацией оклада и ставками решается путем принятия нового штатного расписания. И все.
Для конторы более 1000 человек, обладающей лицензией на разработку, все делается посредством нехитрой модификации – вводятся справочники «Базовые оклады», «Тарифные коэффициенты» и «Ступени оплаты» - таким образом по автоотчету планово-экономический отдел имеет возможность поиметь вышеперечисленных сущностей на определенный момент времени. Соответственно, в штатном расписании, карточках сотрудников, приказах на прием-перевод добавляется реквизит «Ступень оплаты» - это дает отделу кадров оперировать значением реквизита согласно бизнес-процесса. Процесс индексации сводится к созданию записи в истории переводов, в ставках занятости и оклада (соотв., с индексированным значением оклада). Но про штатное забывать и в этом случае не стоит.
Собственно, и все. В итоге по каждому сотруднику в его карточке на закладке «Зарплата» видим не вычисляемое, а конечное, готовое к использованию конечным юзером, значение оклада.
***Доброе утро!
Всё вы правильно пишите - это самый легкий вариант. Но вся проблема в том в нашем случае, что речь шла только о модуле заработная плата в версии 2.5. Там ЗП и Кадры разделены на отдельные функциональные ключи и установив ЗП Вы не увидите вообще ничего из модуля Кадры, кроме карточки сотрудника Соответсвенно и описание было дано из этого предположения. У меня сейчас именно такой расклад = компания купила ЗП, а кадров у неё нетссссс....


Такая вещь, как упомянутый Вами расчет с фондами, имеет свойство корректироваться. Как в течении года, так и после оного. Но это так, к слову.
*** И здесь спорить не буду, но по практиве бухгалтера это мделается перед последним расчетным месяцем квартала, дабы сошлись суммы рубликов и копеек для расчета налогов. То есть проверяется отчет за квартал(к примеру, ФСС-4), из рассчитанынх значений вычитаем уплаченные в фонды и сумму разницы кладём в последний месяц, корректирую фонды за последний месяц. Или такой же вариант, но по году.


Так. По поводу больничного – буду посмотреть. Хотя если за семь месяцев такой фишки не нашел, то и сейчас слабо на это надеюсь…
***Можно не искать, это только доработка. В стандарте такого нет

Но вот если человек просто на работе не был (текущий расчетный период) – как дать знать системе, что в табеле (текущего расчетного периода) ему нужно поставить время невыходов? Чтобы при пересоздании табеля не нужно было вручную отмечать время невыходов.
***Создать тип рабочего времени (неявки) и, например, добавить в отпуска тип отпуска (неявки) - потом их связать (наверное, уже знаете за семь месяцев, где

По поводу больничного в отпуске главный вопрос – как вообще заставить Аксапту больничный такой принять. Не дает она без модификаций так с собой обращаться. Говорит, что пересекается с отпуском больничный тот, и ругаетцааааа… Второй по важности вопрос – отражение изменений в отпуске. Собственно, как это на практике выглядеть должно – три строки. Две отпуска и одна больничного. Что делает человек, а что – ахапка.
***Правильная фраза "Без модификаций". В Аксапте вообще столько в зарплате надо дописывать, что становится страшно. У нас сейчас в базе ошибок - более 400 доработок, ошибок и пожеланий, которые на до реализовывать (( То есть, до совершенства ЗП ещё годик, два....




Есть большое пожелание разделяйте базовый функционал/доработки и автоматизировано/выполняется вручную.
***ОК





Да. И Вам ли не знать, что по 3.0 SP2 включительно, виды зарплаты, начисленные за прошлые периоды, не попадают в расчет по среднему? :-Р

***В базовой версии так и есть, а у нас всё по пацански ))

[ALST]

Есть одна схемка по процессу расчета заработной платы. Она в формате VISIO

Лучше если письма будут приходить туда.

Можно таже по мейлу обсудить возможное взаимовыгодное сотрудничество на проектах по управлению персоналом.

[DSV]

> В Аксапте вообще столько в зарплате надо дописывать, что становится страшно.

Блин, вот в этом-то весь и прикол.
Считайте, что мы достигли консенсуса!

А по поводу доработок...
Ведь что обидно - что при таком количестве доработок сервис-паки становятся смерти подобны. Хоть и несут нужные и полезные вещи.
Как с ними боретесь?

[ALST]

Если говорить честно - никак не боремся, так как таковых и не ставим, ввиду того, что уровень доработок и горизонты, куда мы ушли от базовой зарплаты и кадров и т.п. уже настолько далеки, что MBS вряд ли может помочь с SP. Для интереса проверял - изменения, которые вступили в силу по отчетам по авансовым платежам по ЕСН обещаны были к концу марта, началу апреля.... Мы их мделаи через две недели после выхода изменений и остальное в том же разе.

Мой совет - если Ваш методологический уровень намного быстрее справляется с объемом изменений, лучше не париться с обновлениями.

[mazzy]

Цитата:

Изначально опубликовано ALST
Есть одна схемка по процессу расчета заработной платы. Она в формате VISIO

Мой адрес на данный момент ...

Лучше если письма будут приходить туда.

Можно таже по мейлу обсудить возможное взаимовыгодное сотрудничество на проектах по управлению персоналом.

та-ак. Я так и предполагал, что этим кончится.

Сейчас выполняю функции модератора:

Уважаемый, ALST,
Уважаемые участники.
С рекламными выступлениями - прошу в раздел MSBS: партнеры, рынок.

ALST, будьте любезны до сегодняшнего вечера (19.04.2004) убрать ваши координаты и рекламу из этой ветки, либо вся ветка будет перемещена в рекламный раздел.

ALST, разрешите напомнить ваше обещание

Цитата:

если у Вас есть вопрос по заработной плате, кадрам, управлению персоналом в системе Аксапта, с удовольствием постараюсь на них ответить в пределах некоммерческого использования

Так вот. Либо вы таки некоммерчески отвечаете, либо вы таки рекламируете. Определитесь.

[ALST]

Пожалуйста, Ваша просьба выполнена. Хотя где тут реклама. Названия ни фирм, ни партнеров нет