План действий по переходу на другой план счетов

[AXcons]

Надо на рабочей Аксапте (2009) перейти с начала нового финансового года на новый план счетов. Кто делал такое, что надо не забыть, какие, может, подводные камни есть?

[mazzy]

Цитата:

Сообщение от AXcons

Надо на рабочей Аксапте (2009) перейти с начала нового финансового года на новый план счетов. Кто делал такое, что надо не забыть, какие, может, подводные камни есть?

если в той же компании, то измените постановку задачи:
= вместо "перейти на новый план счетов" согласуйте задачу "добавить новый план счетов" в тот же справочник
= старые счета блокируйте признаком в счете

так вы сохраните историю, сохраните преемственность в нефинансовых данных

================
если задача поставлена именно "перейти на новый план счетов" и постановку менять нельзя, то технически проще решать перевводом остатков в новую базу/компанию.

================
что не забыть?
исходите из того, что косяки все равно останутся. некоторые деятели пишут в коде счета константами в переменную с типом "str" - фиг отловишь. особенно, если счета составные и часть берется из одной настройки, а часть из другой. например, какой-нибудь 10.1, 10.2...

если таки будете решать задачу с добавлением, то скорее всего нужно будет поправить много отчетов, чтобы они не выводили заблокированные(старые) счета.

================
именно поэтому проще добавить к старым счетам новые.
при обнаружении косяков можно будет:
1. разблокировать старый счет
2. дать людям возможность работать (создавать проводки со старым счетом)
3. найти и исправить косяк
4. снова заблокировать старый счет
5. перенести появившиеся проводки на новые счета (алгоритм может быть достаточно сложным)

также можно будет постоянно мониторить проводки на предмет старых счетов,
если какой-нибудь программист-редиска написал создание/правку финансовых проводок в обход всех стандартных механизмов.

в общем, очень настоятельно рекомендую согласовать и изменить постановку задачи.